Dokumentacja
Etykieta, karta charakterystyki i instrukcja — czym się różnią?
Te dokumenty odpowiadają na różne pytania. Instrukcja stanowiskowa łączy informacje o konkretnym preparacie z organizacją pracy w danym miejscu; nie powinna dopisywać produktu do zastosowań, których producent nie przewidział.
| Dokument | Do czego służy | Co sprawdzić |
|---|---|---|
| Etykieta produktu | Identyfikuje produkt i podaje informacje właściwe dla jego użycia. | Nazwa, przeznaczenie, instrukcje, ostrzeżenia, termin lub partia, jeśli podane. |
| Karta charakterystyki | Przekazuje informacje o zagrożeniach i bezpiecznym postępowaniu z danym produktem chemicznym. | Czy nazwa i wersja odpowiadają używanemu preparatowi. |
| Karta techniczna / strona produktu | Opisuje parametry i przewidziane zastosowania. | Czy dokument dotyczy właściwego wariantu i jest aktualny. |
| Instrukcja stanowiskowa | Opisuje wykonanie konkretnej czynności w obiekcie. | Powierzchnia, produkt, metoda, częstotliwość, odpowiedzialność i sposób kontroli. |
Przykład pracy z dokumentacją
Karta LUCIO określa ręczne mycie naczyń i podaje 3–8 ml na 5 l ciepłej wody. Nie przepisuj tego do instrukcji obsługi zmywarki automatycznej: karta produktu wyklucza takie zastosowanie. Nie przenoś tej dawki na inny preparat o podobnym kolorze.
Co zrobić przy rozbieżności?
- Sprawdź pełną nazwę i wariant produktu.
- Porównaj daty i zakres dokumentów, a nie tylko ich tytuły.
- Nie rozstrzygaj niejasności przez zwiększenie dawki.
- Uzyskaj wyjaśnienie od producenta lub dostawcy i zaktualizuj instrukcję przed kontynuowaniem spornego zastosowania.
Minićwiczenie dla zespołu
Przygotuj pustą kartkę z trzema polami: „co myjemy”, „gdzie jest parametr” i „kto wyjaśnia wątpliwość”. Poproś uczestnika o uzupełnienie pól na podstawie faktycznie używanego preparatu. Dzięki temu sprawdzasz pracę ze źródłem, a nie pamięć nazwy handlowej.
Zobacz też: co umieścić na karcie stanowiska.